План-факт по срокам
Плановые и фактические даты этапов, причины переноса и влияние задержки на следующий участок работы.
Проектная работа
Внедрение системы управления проектами для бизнеса
Настраиваю проектную работу так, чтобы после продажи команда получила точный список работ, документы, сроки и ответственных. Систему выбираю по тому, как компания продает и выполняет заказы.
Модель проекта
У каждой задачи есть понятный результат
Для каждой задачи указываются этап, ответственный, срок и результат. Отдельно определяем, какие договоренности менеджер передает исполнителям и какие сведения руководитель должен видеть в отчете.
- типовые этапы и результат каждого этапа
- роли заказчика, руководителя и исполнителей
- передача договоренностей из продажи в исполнение
- задачи, документы, согласования и изменения объема
- плановые сроки, платежи, затраты и контроль отклонений
Порядок работы
Результат, этапы, ответственность, контроль
Проверяю, какая система поддерживает нужные роли, документы, отчеты и подключения к другим сервисам.
01РезультатЧто должно быть принято на выходе
02ЭтапыПоследовательность и точки контроля
03РолиОтветственность и правила передачи
04ДанныеЗадачи, документы, сроки и финансы
05СистемаНастройки для описанного порядка работы
Управление проектом
Что должно быть видно по каждому проекту
Набор показателей зависит от модели компании, но исходные данные и правила расчета фиксируются до настройки отчетов.
Учет времени
Плановая трудоемкость, фактически затраченное время и единые правила учета для сотрудников и подрядчиков.
Загрузка команды
Текущие задачи, доступная емкость, пересечения по срокам и работа, которая остается без ответственного.
Экономика проекта
Плановые платежи и затраты, фактические расходы, отклонения и данные для расчета рентабельности.
Связанные материалы
Все материалы Что проверить до настройки
План-факт проекта. Как контролировать сроки, часы, расходы и прибыль
Как вести план-факт проекта по срокам, часам и деньгам, считать отклонения и пересчитывать прогноз прибыли до завершения работ.
Когда автоматизация начинает работать против вас
Ошибки автоматизации: неописанный процесс, лишние роботы, дубли действий, шум уведомлений и отсутствие критериев проверки результата.
OKR для B2B: зачем ставить цели и как внедрить
Внедряем OKR правильно: сначала процессы, потом метрики. Разбор ошибок, шаблон целей и пошаговый план для собственника и РОПа.
Scrum. Обзор книги Джеффа Сазерленда
Основные идеи книги о Scrum: короткие циклы, приоритеты, роли, ретроспективы и применение элементов метода вне разработки.
Важно до начала работ
Как выбирается система для проектной работы
Сравниваю платформы по задачам сотрудников, документам, отчетам и нужным подключениям. Показываю, какие функции понадобятся для продаж, выполнения проектов и контроля руководителя.
Перед началом
Частые вопросы
С чего начинается внедрение управления проектами?
С описания типового проекта: результат, этапы, роли, документы, сроки и данные для контроля. После этого можно сравнивать возможности систем и состав настройки.
Какие показатели нужны для план-факт анализа?
Минимально нужны плановые и фактические сроки. Для финансового контроля добавляются плановые платежи и затраты, фактические расходы и утвержденные изменения объема.
Обязательно ли учитывать время сотрудников?
Нет. Учет времени нужен, если компания использует трудозатраты для планирования загрузки, расчета себестоимости или оплаты работ. В остальных случаях достаточно контроля этапов и сроков.
Как контролировать загрузку команды?
У задач должны быть ответственный, срок и оценка объема. Затем можно видеть пересечения по исполнителям, просроченные работы и свободную емкость на выбранный период.
Можно ли связать продажи и проектное исполнение?
Да, если заранее определить момент передачи заказа, состав обязательных данных и ответственных. После передачи команда должна видеть договоренности, документы, сроки и изменения объема.
Следующий шаг