Продажа заканчивается ручной передачей
Договоренности из сделки копируются в чат, таблицу или задачи, а часть информации теряется между менеджером и исполнителем.
Связать продажу и работуРазбираю путь от продажи до завершения проекта: кто передает работу, где ведутся задачи и документы, как контролируются сроки, оплаты и расходы. После этого определяем, что настроить в первую очередь.
Aspro.Cloud подходит не каждой компании. До перехода проверяем, поддерживает ли система нужные действия сотрудников, документы, отчеты и интеграции.
Договоренности из сделки копируются в чат, таблицу или задачи, а часть информации теряется между менеджером и исполнителем.
Связать продажу и работуЗадачи, файлы, сроки и документы хранятся отдельно, поэтому руководителю приходится собирать состояние проекта вручную.
Разобрать проектную работуПлан, оплаты, расходы и выполненная работа не связаны с проектом или собираются после завершения периода.
Разобрать учет денегДо переноса пользователей и данных нужно проверить, поддерживает ли Aspro.Cloud действия сотрудников, документы, отчеты и интеграции.
Подготовить требованияДля первого запуска выбираются функции, нужные одному процессу. Сотрудник вводит данные один раз; руководитель видит ответственного и состояние работы.
Официальный обзор возможностейВоронка, карточка клиента, договоренности, причины завершения и передача результата сделки.
Типовые этапы, шаблоны, сроки, ответственные и состояние результата для заказчика.
Постановка работ, зависимости, контрольные точки и правила изменения сроков.
Счета, акты, договоры и рабочие файлы в контексте клиента, сделки или проекта.
Поступления, затраты, бюджет и план-факт проекта с учетом настроенных прав доступа.
Сводки по проектам и финансам, поиск рабочих данных и подготовка задач. Права и изменения через подключенную AI-модель проверяются на одном сценарии.
Проверка, подходит ли Aspro.Cloud под продажи, проекты, задачи, документы и роли компании.
Базовая структура пользователей, прав, проектов, воронки и рабочих шаблонов.
Связь продажи с проектом, задачами, сроками, документами и регулярным контролем.
Точная стоимость зависит от числа процессов, пользователей, документов, интеграций и способа проверки результата. Лицензия Aspro.Cloud оплачивается отдельно.
До переноса команды фиксируем, что настраивается, кто будет работать в системе и как проверить результат.
Продажа, исполнение, роли, документы, сроки, оплаты, расходы и исключения.
Проверяем, поддерживает ли Aspro.Cloud нужные действия, данные и интеграции.
Права, CRM, проекты, задачи, шаблоны, документы и необходимые связи.
Проводим сделку от продажи до завершения проекта и сверяем данные руководителя.
12 вопросов помогут определить, что должна делать система, кто будет в ней работать и какие сервисы нужно подключить. По этой карте можно сравнивать предложения подрядчиков.
Как вести план-факт проекта по срокам, часам и деньгам, считать отклонения и пересчитывать прогноз прибыли до завершения работ.
Ошибки автоматизации: неописанный процесс, лишние роботы, дубли действий, шум уведомлений и отсутствие критериев проверки результата.
Внедряем OKR правильно: сначала процессы, потом метрики. Разбор ошибок, шаблон целей и пошаговый план для собственника и РОПа.
Aspro.Cloud объединяет продажи, проекты, задачи, документы, платежи и расходы. При внедрении я настраиваю только те разделы и связи, которые нужны сотрудникам в работе.
Нет. Сначала проверяются типы проектов, роли, документы, финансовая модель, интеграции и требования к отчетности. Диагностика позволяет определить соответствие до полного перехода.
Нет. Сначала можно настроить один процесс, например передачу выигранной сделки в типовой проект с задачами, сроками и документами.
Нет. Тариф системы оплачивается отдельно. Подходящая лицензия зависит от числа пользователей и функций, которые нужны для первого запуска.
Для первого разбора достаточно указать участников, основные этапы, документы и данные, которые нужны руководителю.
Официальная справка о проектах