Всем хорошего дня!
6 месяцев назад начал активно использовать сервис Trello. Кол-во проектов росло, а информацию упорядочивать как-то надо. Evernote как-то не прижился, а вот Трелка, на которую я опасливо сначала смотрел, в итоге очень понравилась и сейчас значительная часть проектов ведется в ней.
Канбан (камбан) и SCRUM
Работа в Trello у меня организована по системе канбан.
Для каждого проекта создается отдельная доска и настраиваются столбцы. Обычно это: Brainstorming, Сделать, Делаю, Сделано, В ожидании, Логи.
Brainstorming
Сюда попадают итоги мозговых штурмов с клиентом, с командой и собственные идеи, которые относятся к проекту.
Сделать (ToDo)
Список задач по проекту. К каждой карточке с задачей может быть прикреплен чек лист.
Делаю (Делаем)
Задачи в работе.
Сделано
Необходимо видеть тот объем задач, который выполнен, плюс это еще что-то вроде backlogа по проекту.
В ожидании
Бывает так, что в силу обстоятельств, некоторые задачи просто не могут быть выполнены, но уже приняты в работу (например ожидание корректировок по дизайну или тексту от клиента). Такие задачи попадают в ожидание.
Логи
Логирование требуется для того, чтобы видеть какие действия технического характера производились над проектом, какие файлы менялись, что и когда обновлялось.
Матрица Эйзенхауэра
Столбцах Сделать и Делаю используется матрица Эйзенхауэра или приоритезация задач.
Важные и срочные задачи должны быть закончены к определенной дате и имеют высокий приоритет.
Важные и не срочные должны быть выполнены в течение 1-2 недель с момента постановки (зависит от проекта и объема задач).
Неважные и срочные выполняются только после закрытия высокоприоритетных задач.
Неважные и не срочные задачи остаются «на потом», когда уже совсем делать нечего 🙂
Рекомендация
Чтобы ваши доски и карточки выглядели красиво и им можно было присваивать метки (как на моем скриншоте) и ход выполнения задач, установите расширение для Chrome Agile SCRUM for Trello Boards.
Как видите, сервис Trello очень гибки и вполне подойдет для управления как личными проектами, так и для командной работы.
