Что такое CRM-система и зачем она нужна вашему бизнесу?

Если вы владелец бизнеса или менеджер по продажам, то слышали термин «CRM». В статье я расскажу, что такое CRM и какую пользу может принести бизнесу.

Часть приходится разъяснять базовые принципы и философию CRM, поэтому решил описать в статье основные понятия.

Определение CRM

CRM (Customer Relationship Management) — управление взаимоотношениями с клиентами. Простым языком — система CRM позволяет организациям управлять деловыми отношениями, а также данными и информацией, связанными с ними.

Благодаря CRM вы можете хранить информацию о действующих клиентах, счетах, потенциальных клиентах и возможностях продаж в одном централизованном месте. Важно, чтобы информация была доступна в режиме реального времени.

Подобно вездесущим социальным сетям, таким как ВКонтакте, Facebook и Twitter, CRM-система аналогично построена вокруг людей и  взаимоотношений.

CRM-система позволит оптимизировать и упростить бизнес-процессы любого сотрудника, который взаимодействует с клиентами. Все, что нужно вашей команде, всегда под рукой — больше никакой путаницы или потерянной информации.

Как работает CRM?

Основа любого бизнеса — создания отличных отношений с клиентами. Продавая свой продукт или услугу, вы строите отношения с клиентами, которые нуждаются в вашем продукте/услуге. По мере роста вашей компании, эти связи усложняются. Это уже не просто сделка между покупателем и продавцом.

Теперь необходимо обмениваться информацией между различными отделами вашей организации, которые работают на передовой с клиентами. CRM-система неким пультом для управления многочисленными процессами, которые происходят в растущем бизнесе. Как собрать воедино потоки данных, поступающие от продаж, клиентов, услуг, маркетинга и из социальных сетей, и как всё структурировать и извлечь пользу для бизнеса?

CRM-система предоставит должна предоставлять вам детальную информацию по продажам, обслуживанию клиентов, маркетингу и развитию бизнеса, способы управления взаимоотношениями с клиентами. Благодаря прозрачности и легкому доступу к данным о клиентах, таким как: контактная информация, объем продаж, проблемы с обслуживанием и маркетинговые кампании, CRM-система представляем вам полную информацию о состоянии бизнеса.

В чем польза CRM для растущего бизнеса?

Малому бизнесу CRM-система даёт возможность накапливать и использовать информацию о клиентах и взаимодействии с ними в режиме онлайн на любом устройстве. Такая возможно востребована, когда собственнику бизнеса требуется держать под контролем свой бизнес. Для растущего бизнеса процесс управления взаимоотношениями с клиентами усложняется.

Растущие (часто и крупные) предприятия управляют взаимоотношениями с клиентами и информацией различными способами. Даже в цифровую эпоху, некоторые используют карточки для заметок, стикеры, другие хранят информацию в своем мобильном телефоне или записной книжке. Некоторые используют таблицы Excel или документы Google. Такой подход работает в краткосрочной перспективе, когда у вас небольшая команда и у вы не будете масштабировать свой бизнес.

Если вы задумываетесь о масштабировании бизнеса, возможно, пришло время внедрять CRM-систему, которая поможет собрать столь ценные бизнес-данные в одном месте, сделать их доступными для вашей команды и освободить время, чтобы сосредоточиться на восхищении клиентов, но никак не позволять ценным данным теряться и исчезать.

Традиционно CRM-системы использовались как инструмент для отделов продаж и маркетинга. Сегодня у клиентов есть различные каналы взаимодействия с компанией: от электронной почты до мессенджеров. CRM-система помогает управлять запросами клиентов, поступающими со всех каналов и уменьшить количество потерь.

Почему необходимо начать работу с CRM

Применение CRM-системы позволит компании оцифровать бизнес, перенести все стикеры, бумажки, блокноты в структурированную базу данных о клиентах. Интегрируя CRM-систему с различными коммуникационными системами, можно снизить уровень потерь клиентов (меньше пропущенных звонков, писем без ответа). Системный подход по работе с клиентами в современных реалиях — это конкурентное преимущество. Помимо увеличения выручки, вы снижаете расходы на привлечение новых клиентов.

CRM — это не панацея, а рабочий инструмент, который при правильном применении и подходе, позволит:

1. улучшить обслуживание клиентов и сократить издержки на обработку входящих заявок;
2. увеличить уровень лояльности текущих клиентов;
3. продавать больше, при тех же (или меньших) издержках;
4. не терять клиентов;
5. контролировать процесс продаж и маркетинга;
6. оптимизирует работу и взаимодействие отделов.

Данная статья открывает цикл будущих статей о CRM-системах, где будут описаны этапы внедрения, основные принципы работы, способы выбора CRM-систем.

Улучшите обслуживание клиентов и сократите издержки на обработку входящих заявок

CRM-система позволяет управлять всеми контактами и хранит историю взаимоотношений с потенциальными и действующими клиентами. У вас всегда под рукой доступ к нужно информации о поведении клиентов: о покупках, коммуникациях в различных каналах (социальные сети, чат, электронная почта и т. д.). Клиентам не нужно пересказывать вам всем заново — все уже в системе. Можно быстро перейти к решению вопроса клиента, применяя передовые методы и прилагая меньше усилий для повышения лояльности клиентов.

Увеличите продажи

Оптимизация и улучшение процесса продаж, построение воронки продаж, автоматизация задач и анализ данных о продажах неизбежно приведут к одному результату — увеличению и продуктивности продаж.  Заключить больше сделок можно только выстроив повторяемый, проверенный процесс продаж и доставив нужное сообщение по нужному каналу в нужное время.

Перестанете терять клиентов

Показатель удержания и оттока клиентов — чрезвычайно важный фактор, определяющий успех компании; отток клиентов — серьезное препятствие для роста бизнеса. Инструменты CRM, такие как аналитика и сегментация клиентской базы, автоматическая (цифровая) воронка продаж, а также автоматизация и быстрое обслуживания клиентов, могут значительно улучшить удержание.

Инструменты аналитики, которые отслеживают жизненный цикл клиентов, могут показать, где у вас проблемы и когда происходит отток клиентов и почему, чтобы вовремя можно было принять меры и устранить проблемы.

Повысите эффективность

Объединение всех основных бизнес-функций в одном месте улучшает рабочий процесс, упрощает сотрудничество между членами команды и улучшает управление проектами. Автоматизация постановки задач сокращает количество повторяющейся рутинной работы и дает больше времени для мыслительного процесса. Панели мониторинга и аналитика помогут получить представление о работе компании и оптимизировать бизнес-процессов.

Популярные CRM-системы в России

Рынок CRM-систем в России растет и развивается. В 2021 году выделилось несколько крупных игроков в различных сегментах бизнеса. Лидеры отрасли: Битрикс24, amocrm, Мегаплан, Terrasoft, 1C:CRM, Salesforce.

В сегменте микро и малого бизнеса бесспорные лидеры amocrm и Битрикс24 (на мой взгляд), т. к. предлагают выгодные для данных сегментов тарифы.

Минимальный тариф amocrm — 499 рублей в месяц за пользователя. У Битрикс24 — минимальный тариф 990р. за 2х пользователей в месяц.

Какую CRM-систему выбрать для бизнеса вы узнаете в новой статье (я ее уже готовлю) или можете связаться со мной и я помогу с подбором системы.

Чтобы не пропустить выход новых статей, подписывайтесь на блог и делитесь статьёй с друзьями.