Личная эффективность. Что отслеживать, чтобы стать лучше?

Личная эффективность. Что отслеживать, чтобы стать лучше?

Время чтения: 13 мин.

Всем привет!

Был период, когда я был просто помешан на личной эффективности, читал книги, смотрел видео. Переживал, что недостаточно делаю, плохо работаю. Потом наткнулся на видео Максима Дорофеева, почерпнул в его джедайских техниках методики для своей системы. Помню как я впервые начал вести список задач, длинная портянка с десятками задач на день. Глядя на этот список, я чуть ли не впадал в уныние. Хуже становилось, когда задачи копились и переносились.

На сегодняшний день у меня все разнесено по спискам и проектам, периодически пытаюсь отслеживать время и работать по помидорке. Теперь перехожу к новому этапу осознанной жизни — отслеживанию личных данных для оптимизации и совершенствования.

Почти у всех нас новый год начинается с обещаний начать новую жизнь, стать лучше за этот год, выработать полезные привычки и избавиться от вредных. А чем все заканчивается? Знаю по себе, почти ничем в лучшем случае, а в худшем — приобретаем еще массу плохих привычек. 90% новогодних обещаний не исполняются.

Мы часто размышляем и мечтаем о том, чего хотим достичь. Но вот о самом процессе и измерении прогресса почти не задумываемся. Сам грешу таким подходом, но активно стараюсь исправиться. Важно учитывать то, что позволяет продвигаться к достижению цели, а также области, которые непосредственно связаны с конкретной областью вашей жизни (здоровье, продуктивность, сон и т.п.).

Это статья о том, почему я считаю отслеживание важным для жизни и почему это не бесполезная трата времени. Данные о своей жизни — полезная информация, которую можно использовать для достижения ощутимых результатов.

Зачем отслеживать и в чем ценность такого мониторинга

Сейчас для начала отслеживания своей жизни есть все необходимое — смартфон и компьютер. Установить несколько приложений или сделав табличку и можно приступать.

Не стоит накапливать данные ради данных. Важно научиться их интерпретировать и применять для самопонимания и улучшения механизмов достижения целей.

Самоконтроль следует разделить на две части: сбор данных и использование данных.

  1. Сбор данных: стандартные процессы для получения данных о различных аспектах жизни: здоровье, время, финансы, продуктивность, цели и т. д.
  2. Использование данных: изучение полученных данных, проверка прогресса, изменение подхода и способов реализации.

Что я отслеживаю и планирую отслеживать

Вот мы и добрать до отслеживания и встает вопрос, что нужно отслеживать.

Для себя я сначала определяю цель, которую хочу достичь, а затем нахожу инструмент для её отслеживания. Если это бег или ходьба, то я использую фитнес-трекер, который показывает расстояние, количество каллорий и т.д. Для отслеживания привычек я использую приложение Habitica, для отслеживания времени — метод помидорки или программу для тайм-трекинга (хотя хотя тут у меня пока провалы).

Для себя усвоил один важный момент: не нужно отслеживать то, что на данный момент не актуально и не оказывает влияние на достижение целей.

Может показаться, что отслеживаемых параметров будет слишком много. На самом деле, большая часть может собираться в пассивном режиме (например, фитнес-трекер) и не отнимет у вас много времени.

Вот мой список отслеживания, что для меня важно:

Носимые гаджеты

С помощью Huawey Band 3 я отслеживаю: сон, количество шагов за день, пульс. Особенно важен сон, т.к. можно отследить своё состояние в случае недосыпов или избытка сна. Также немаловажным является мониторинг пульса (хотя точность данных тут под сомнением), особенно в разрезе моей активности.

honor Band 3
Honor Band 3

Здоровье

В прошлые годы со здоровьем все было хорошо, но 2017 и 2018 принесли массу испытаний. Поэтому с этого года буду отслеживать состояние здоровья, влияние спортивной активности.

Потребуется пройти обследования и сдать анализ крови, а после взять за привычку делать регулярные анализы крови и проходить обследования. Информацию пока буду вносить в Excel.

анализ крови

Отслеживание веса и артериального давления, тоже взаимосвязанные параметры, поэтому их тоже следует фиксировать.

Время

Время — деньги. Почти во всех книгах по личной эффективности я читал про таймтрекинг или отслеживание времени, куда мы его тратим.

Пока я могу себя заставить отслеживать время постоянно, но потихоньку приучаю себя к этой привычке. Для отслеживания использую метод помидорки в связке с приложением Focus To-Do и aTimeLogger (на смартфоне).

ATimeLogger 2
ATimeLogger 2

Сейчас на телефоне я настроил функцию цифрового баланса, которая позволяет мне проследить количество часов, проведённых за экраном, а если превышаю норму (пока 8 часов в сутки — щадящий режим), блокирует приложения. В этом году я хочу значительно сократить время, проводимое за экранами компьютера и смартфона.

Продуктивность

Важный параметр, который включает в себя отслеживание выполненных задач, привычек и достигнутых целей.

Дальнейшая оценка этой информации позволит оценить, правильно ли действую и насколько мои действия приближают меня к цели.

Для задач я использую кросс-платформенное приложение Todoist, для привычек недавно стал использовать Habitica. Цели отслеживаю в бумажном ежедневнике, применяя систему спринтов (3-хмесячный спринт), который подсмотрел у Катерины Ленгольд.

Деньги и финансовый учет

Я разгильдяй. Долгое время почти не учитывал финансы, хотя в предпринимательской деятельности с этим всё в порядке, а вот в личных финансах, как ни парадоксально, полный провал.

1С Деньги
1С Деньги

С 2018 года заставляю себя и супругу заносить данные в программу 1С:Деньги. Теперь хоть прояснилось, куда у нас уходят средства и на чём можно сэкономить или перераспределить.

Записи

Идеи, мысли, заметки, цитаты — вот это все надо выгружать из головы. Эту привычку я уже почти закрепил, значительную часть выгружаю в OneNote или в блокнот (потом переношу). Чтобы корректно отслеживать периоды, когда приходят идеи, надо немного переработать систему, но пока по-старинке. Часть информации, кстати, потом попадает в этот блог.

Знания

Сбор полезных заметок, цитаты из книг и статей, подкасты и исследования. Помимо отслеживания количества добавленных заметок, я отслеживаю то, сколько из них прочитал.

Продолжаю свою традицию отслеживать, сколько книг я прочитал. Список книг с заметками я веду в One Note. Также отслеживаю статьи, которые я читаю, статьи я добавляю в Pocket.

Я также использую Anki для изучения флэш-карт, которые отлично подходят для изучения английского языка и подготовки к экзаменам/тестам.

Мультимедиа и прочее

Просмотренные кино, сериалы, ролики на Youtube — все это также относится к отслеживаемым параметрам. Сериалы я просматриваю как для отдыха (если интересный), а также, иногда, для фона, когда делаю механическую работу, которая не требует концентрации.

Кстати, залипания тоже стоит фиксировать, т.к. с одной стороны это может быть как положительный фактор, так и отрицательный.

Обработка данных: еженедельный обзор и персональный дашборд

Чтобы принимать правильные решения и отсекать все ненужное, я использую 3-хмесячные спринты, но каждую неделю делаю обзор задач и оценку продвижения к цели.

Конечно, использовать те данные, которые я накапливаю, в полной мере не получается. Необходимо все просмотреть и проанализировать, сделать определённые выводы. Поэтому, чтобы упростить себе задачу, я решил собрать дашборд в Power BI, который будет включать в себя значительную долю отслеживаемых параметров.

Идея следующая: я собираю данные, объединяю их в одном месте, чтобы в конце недели получить информацию в визуально-оформленном виде и провожу анализ, размышляю над тем, что можно улучшить или исключить.

Своим дашбордом я обязательно поделюсь, как только отработаю его и обкатаю в работе свою панель производительности.

Выводы

А оно мне надо, это отслеживание? Думаю это сложный вопрос, но если корпорациям нужны эти данные, то почему мы так разбрасываемся ими? Компании тратят миллионы-миллиарды на то, чтобы собрать о нас информацию: наши траты, состояние нашего здоровья, наши интересы и т.д.

Давайте отслеживать свои данные, делиться инструментами и техниками, которые позволят улучшить нашу жизнь и помогут достигать целей. Мне стало интересно узнать о своей жизни больше и хочу, чтобы вы присоединились ко мне. Если вы аналитик или специалист по данным, и у вас есть уже необходимый инструментарий — расскажите о нём в комментарии или статье.

Если вам интересна тема отслеживания своей жизни, напишите мне и я готов буду вместе с вами разработать систему отслеживания и визуализации ваших данных.

Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями, напишите комментарий. Вы также можете поделиться своей историей или идеями в гостевой статье.

Резюме
Личная эффективность. Что отслеживать, чтобы стать лучше?
Название статьи
Личная эффективность. Что отслеживать, чтобы стать лучше?
Описание
Почти у всех нас новый год начинается с обещаний начать новую жизнь, стать лучше за этот год, выработать полезные привычки и избавиться от вредных. А чем все заканчивается? Знаю по себе, почти ничем в лучшем случае, а в худшем - приобретаем еще массу плохих привычек. 90% новогодних обещаний не исполняются.
Автор
Источник
Softink
Логотип автора

Поля отмеченные символом * обязательны для заполнения!

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о