Принцип Парето в действии

0
0
0
0
Total
0

Всем привет!

Не сомневаюсь, что многие слышали про принцип/правило Парето или правило 80/20.

Если не слышали:

20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата

Принцип Парето с диаграмой
Принцип Парето с диаграмой

Очень часто приходится работать над проектами, прощёлкивая список задач, но оценив проделанную работу, оказывается, что реально только 20% от этих задач требовалось бы выполнить для получения результата.

Поэтому очень важно отслеживать выполняемые задачи (прочеканые) и временные затраты на их выполнение. Помочь в этом может метод помидорки или приложение для таймтрекинга. Признаюсь, мне трудно себя заставить работать по помидору.

Сейчас я стараюсь отслеживать все действия за день, используя рецепт IFTTT Todoist + Google Docs (все выполненные задачи падают в Google Docs). В конце недели провожу анализ задач, которые относятся к тем заветным 20% усилий.

К сожалению, избежать неэффективных задач не получится и они все также буду отнимать 80% усилий, принося 20% результата. Однако, можно уменьшить количество таких действий, увеличить скорость их выполнения, научиться делегировать такие задачи, повысить свою эффективность.

Джедайские техники

Почему-то от меня долгое время ускользали труды Максима Дорофеева. Когда же удалось ознакомиться с “Джедайскими техниками пустого инбокса”, а также статьями и видео, всё более-менее стало вставать на свои места.

Сейчас дочитываю книгу “Джедайские техники” для закрепления материала.

Мой продуктивный год

Еще одним открытием нового 2017 года стала книга Криса Бэйли “Мой продуктивный год”, которая помогла двигаться в правильном направлении личной эффективности. Примечательно, что Крис Бэйли на себе испытал то, что рекомендует. Это то меня, наверное, и подкупило.

Рекомендации из книги применяю в своей системе тайм- и таск-менеджмента.

Интересно, что упомянутые книги, помогли лучше справляться с большим количество задач, а главное эффективно управлять этими задачами и распределять их по принципу Паретто. 20% задач должны приносить 80% результата.

Рекомендую прочитать упомянутые книги, научиться правильно расставлять приоритеты (это тоже немалый труд), мотивировать себя к постановке и выполнению задач.

По всё! До новых встреч на страницах блога.

Понравилась статья? Поделись с друзьями, подпишись на рассылку, оставь комментарий!

0
0
0
0
Total
0
comments powered by HyperComments

Биография - труд длинною в жизнь. Я ее обязательно напишу, но немного позднее.