[vc_row][vc_column][vc_column_text]Всем привет!
Не сомневаюсь, что многие слышали про принцип/правило Парето или правило 80/20.
Если не слышали:
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата
Очень часто приходится работать над проектами, прощёлкивая список задач, но оценив проделанную работу, оказывается, что реально только 20% от этих задач требовалось бы выполнить для получения результата.
Поэтому очень важно отслеживать выполняемые задачи (прочеканые) и временные затраты на их выполнение. Помочь в этом может метод помидорки или приложение для таймтрекинга. Признаюсь, мне трудно себя заставить работать по помидору.
Сейчас я стараюсь отслеживать все действия за день, используя рецепт IFTTT Todoist + Google Docs (все выполненные задачи падают в Google Docs). В конце недели провожу анализ задач, которые относятся к тем заветным 20% усилий.
К сожалению, избежать неэффективных задач не получится и они все также буду отнимать 80% усилий, принося 20% результата. Однако, можно уменьшить количество таких действий, увеличить скорость их выполнения, научиться делегировать такие задачи, повысить свою эффективность.
Практическая ценность
Не стоит углубляться в дебри в поисках скрытых смыслов в принципе Парето. Достаточно усвоить одно правило — концентрация на тех действиях, которые могут принести результат. Конечно, без анализа своих действий не обойтись, но работать принцип будет только при осознанном подходе к планированию своих действий.
Старайтесь удалять всё, что мешает достижению поставленной цели. Сколько вы знаете трудоголиков, которые добились успеха? Они все не могут понять, что все их действия — это имитация бурной трудовой деятельности. Я сам много времени тратил на действия, которые почти не приносили результата, а иногда даже отдаляли меня от поставленной цели.
Полезные материалы
Джедайские техники
Почему-то от меня долгое время ускользали труды Максима Дорофеева. Когда же удалось ознакомиться с «Джедайскими техниками пустого инбокса», а также статьями и видео, всё более-менее стало вставать на свои места.
Сейчас дочитываю книгу «Джедайские техники» для закрепления материала.
Мой продуктивный год
Еще одним открытием нового 2017 года стала книга Криса Бэйли «Мой продуктивный год», которая помогла двигаться в правильном направлении личной эффективности. Примечательно, что Крис Бэйли на себе испытал то, что рекомендует. Это то меня, наверное, и подкупило.
Рекомендации из книги применяю в своей системе тайм- и таск-менеджмента.
Интересно, что упомянутые книги, помогли лучше справляться с большим количество задач, а главное эффективно управлять этими задачами и распределять их по принципу Паретто. 20% задач должны приносить 80% результата.
Рекомендую прочитать упомянутые книги, научиться правильно расставлять приоритеты (это тоже немалый труд), мотивировать себя к постановке и выполнению задач.
Выводы
Для себя я сделал несколько выводов:
- записывать все, что можно записать: задачи, идеи, мысли. Надо освобождать свой мозг от информации;
- разбирать и анализировать задачи, отсекать все, что не приближает к цели;
- говорить НЕТ, если в данный момент времени вы заняты решением задач или делами из 20% (в крайнем случае перенести);
- информационная гигиена. Откажитесь от информации, которая вам не нужна и от того, на что вы не можете повлиять.
Конечно, мы не идеальны и все равно нас будет тянуть в трясину неэффективных 80% усилий. Но стоит работать над собой, над своими привычками, учиться придерживаться принципа Парето в работе над своими проектами.
Пока всё! До новых встреч на страницах блога.
Понравилась статья? Поделись с друзьями, подпишись на рассылку, оставь комментарий![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
