Электронная почта Gmail: практические советы по использованию почтового сервиса от Google

Всем привет!

Электронная почта для меня неотъемлемый канал коммуникации с коллегами, клиентами и партнерами. К сожалению, большой объем сообщений за день отнимает массу времени на разбор, чтение, ответы, удаление.

Я перепробовал несколько почтовых клиентов, но решил вернуться к истокам, к Gmail.

Вкупе с техникой пустого инбокса, Gmail просто отличный инструмент для быстрой обработки почты. В этой статье я поделюсь инструментами и техниками работы с почтовым клиентом от Google.

Как использовать Gmail

1. Быстрая проверка почты

Одно из преимуществ Gmail — это сортировка, письма попадают в разные вкладки: Несортированные, Соцсети, Оповещения, Промоакции, Форумы.

Gmail вкладки
image-1504
Такое упорядочивание ускоряет процесс обработки сообщений. Письма, которые прочитаны или не важны, в конце дня отправляются в архив. Цепочки писем, которые находятся в работе получают ярлык «Обработано».

2. Отмена отправки

Еще одна отличная функция, которая позволит отменить отправку в течении установленного промежутка времени (до 30 секунд).

Активируется в меню настроек: «Настройки» → «Общие» → «Отменить отправку». Поставьте галочку и выберите период отмены: 10, 20 или 30 секундам.

Отмена отправки Gmail
image-1505

4. Архивация входящих писем

Я активно использую инструмент архивации входящих писем. Стараюсь работать по методу «пустого инбокса» Максима Дорофеева. Все, что накапливается за два-три дня — отправляется в архив. Из архива легко найти нужное письмо, поэтому сложностей с таким методом не возникает.

image-1506

5. Важные сообщения

В Gmail есть возможность отмечать важные сообщения звездочками и другими символами. Личный опыт показывает, что отметки ничего не дают (чаще всего). Я поступаю проще: входящее письмо — это обязательство = задача. Устанавливаем плагин для менеджера задач (я использую Todoist) и важные входящие письма добавляем в список задач с приоритетом. Удобно то, что задача будет в виде ссылки на письмо и всегда можно открыть и посмотреть содержимое.

image-1507

6. Отложенная отправка

Вот такую важную функцию в Gmail не предусмотрели (даже в новом интерфейсе) и приходится ставить расширение. Я использую Boomerang. За подробностями переходите по ссылке.

7. Горячие клавиши

Использование горячих клавиш делают работу удобнее и эффективнее. Не исключение и Gmail. Когда вы освоите горячие клавиши, то заметите, как ускоряется и упрощается работа.

Для включения горячих клавиш перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

image-1508

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Надеюсь, что эти советы помогу вам в эффективном использовании одного из лучших почтовиков — Gmail. Поделитесь с друзьями в соцсетях данной статьёй, пусть тоже осваивают Gmail.

P.S.: пока дописывал статью, обновился интерфейс Gmail (поэтому часть скриншотов выглядят иначе). Я сразу решил попробовать и пока мне нравится.

P.P.S.: Я не упомянул в статье про готовые ответы, работу с вложениями, поиск и другие полезные функции. Про них я расскажу в другой статье, касательно автоматизации работы.

Резюме
Электронная почта Gmail: практические советы по использованию почтового сервиса от Google
Название статьи
Электронная почта Gmail: практические советы по использованию почтового сервиса от Google
Описание
Электронная почта для меня неотъемлемый канал коммуникации с коллегами, клиентами и партнерами. К сожалению, большой объем сообщений за день отнимает массу времени на разбор, чтение, ответы, удаление.
Автор
Источник
Дмитрий Горошко
Логотип автора

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о