Evernote - правильное приложение для организации жизни

Evernote — правильное приложение для организации жизни

Время чтения: 16 мин.

Всем привет!

Я долгое время пользовался Evernote. В нём у меня хранились статьи, инструкции (база знаний), чек-листы, пробовал даже дневник вести. Сейчас я переезжаю, по ряду причин, на OneNote, но хочу поделиться опытом использования Evernote (может быть, пока пишу эту статью между нами снова пробежит искра и я отброшу затею переезда).

Что такое Evernote?

Evernote — это многофункциональный блокнот, который синхронизируется на все ваши устройства (бесплатно на 2). Мне нравится сравнивать Evernote с дополнительным мозгом и неким буфером, куда можно выгрузить информацию для последующей обработки.

В Evernote можно сохранять практически всё: записи, фото, аудио, рукописный ввод. При этом все довольно удобно с точки зрения интерфейса.

C чего начать?

Чтобы начать работу с Evernote, потребуется создать учетную запись. Сделайте это перед загрузкой настольного или мобильного приложения. Рекомендую использовать именно приложения, т.к. они позволят работать с данными в режиме offline (в платной версии).

Создание аккаунта

Переходим на страницу регистрации. Если у вас есть аккаунт Google, то можно использовать его, либо зарегистрировать аккаунт Evernone.

Evernote не требует активации вашей учетной записи, поэтому он уже готов к использованию.

После регистрации будет предложено сделать первую запись (у меня английская версия при регистрации, далее на русском). Позже вам потребуется выбрать тариф (платный или бесплатный).

Создание первой записи в Evernote
Создание первой записи в Evernote

Бесплатные учетные записи позволяют загружать до 60 МБ и выполнять синхронизацию между двумя устройствами (при включенном доступе в Интернет). Обновление до Plus увеличивает хранилище до 1 ГБ и стоит 35 долларов в год, тогда как Premium стоит 70 долларов в год и дает 10 ГБ загрузок. Как для Plus, так и для Premium нет ограничений на количество устройств, с которыми вы можете синхронизироваться.

Тарифы Evernote дают вам больше функциональных возможностей. Бесплатная учетная запись позволяет использовать веб-клипер (сохранение веб-страниц или фрагментов), использовать поиск текста внутри изображений (функция, которая показалась мне чрезвычайно полезной), делиться и обсуждать заметки. Однако, многим может потребовать больше функционала

В таблице по ссылке можно увидеть стоимость тарифов и функциональные отличия между Базовым, Премиум и Бизнес тарифами.

Перед началом использования Evernote определитесь с тем, на скольких устройствах вы будете использовать его, чтобы выбрать подходящий план и избежать казусов при использовании.

Работа с Evernote. Создание записей

Найдите кнопку «+» в левом меню и нажмите ее.

Создание новой заметки
Создание новой заметки

Появится новый экран с просьбой дать название новой заметке. Дайте ему название, а затем начните вводить текст заметки (или воспользуйтесь шаблоном). Сохранять ничего не нужно, заметка уже сохранена.

Новая заметка в Evernote
Новая заметка в Evernote

Текст заметки можно оформить с помощью панели инструментов, добавить фото или таблицы. Для удобства, можно перейти в полноэкранный режим.

Панель инструментов Evernote
Панель инструментов Evernote

К заметке можно прикреплять файлы (текстовые документы, аудио и видео), а воспользовавшись инструментов Evernote Web Clipper можно сохранять web-страницы.

Evernote Web Clipper

Для продуктивной работы я рекомендую установить Evernote Web Clipper. Расширение доступно для всех основных браузеров и позволяет пользователям Evernote вырезать нужный материал с web-сайта или сохранять статьи полностью (текст, ссылки и изображения, изначально встроенные в страницу).

Evernote Web Clipper для различных браузеров
Google Chrome
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Edge

После установки нажмите кнопку заметки Evernote, расположенную в верхней части панели инструментов вашего браузера, и войдите в систему, используя свои учетные данные.

Evernote - правильное приложение для организации жизни
Кнопка web-клиппера в Chrome

Снова нажмите кнопку Evernote, выберите формат копирования, который вам нравится, в каком блокноте он вам нужен и добавьте метки.

Evernote - правильное приложение для организации жизни
Сохранение копии страницы в Evernote

Закончив выбор, нажмите кнопку Сохранить копию, чтобы добавить веб-клип в Evernote.

Редактирование и организация заметок

Форматирование текста

В веб-и настольных версиях Evernote все параметры форматирования находятся на панели инструментов.

Панель инструментов работает похожим образом в Microsoft Word, выделяете текст, который нужно изменить, и используйте параметры на панели инструментов для улучшения заметки. В мобильных версиях используется сокращенная версия панели инструментов прямо над экранной клавиатурой.

Создание напоминаний

Если требуется напоминание об определенной заметке, опция напоминания в Evernote очень пригодится. Напоминания синхронизируются на всех устройствах, поэтому установка на одном устройстве автоматически настроит их на других.

В новой версии Evernote Web нет возможности создавать напоминания в заметках, такая возможность осталась только в приложении.

Открываем заметку и справа жмём на 3 точки, в выпадающем меню выбираем Напоминание, а затем Добавить дату

Добавление напоминания в Evernote
Добавление напоминания в Evernote
Добавить дату
Добавить дату

Далее, как в обычно календаре, кликаем по необходимой дате, когда хотите получить напоминание.

Выбор даты в напоминаниях к заметке
Выбор даты в напоминаниях к заметке

Если вы хотите работать с web-версией Evernote и прикреплять к заметкам напоминания, то можно вернуться на старую версию web-приложения.

Переход на предыдущую версию Evernote
Переход на предыдущую версию Evernote

Создание тегов (меток)

Установка тегов (меток) к записям позволяет быстро отсортировать заметки по определённым темам. Тэги — это, по сути, ориентиры, позволяющие быстро связать похожие по тематике заметки.

Добавление тегов в веб-версии и приложении для компьютера отличается.

Чтобы добавить теги в веб-версии откройте заметку и в самом низу можно увидеть иконку ярлыка (ценника) и пустое поле. Введите название метки и нажмите Enter.

Добавление тегов в веб-версии Evernote
Добавление тегов в веб-версии Evernote

В приложении для компьютера теги добавляются в верхней части заметки, рядом с названием блокнота.

Добавление тегов в версии для компьютера
Добавление тегов в версии для компьютера

Теги можно создать заранее в соответствующем разделе «Метки». Тут можно задать метки заранее, а также сделать структуру тегов благодаря древовидной структуре и настроить вид меток (задать цвет и стиль). Заметки с разноцветными тегами будут всегда заметны.

Далее в блокнотах можно осуществлять поиск по тегам, нажав на ярлык и выбрав необходимый тег.

Поиск по тегам
Поиск по тегам

Добавление блокнотов

Чтобы систематизировать заметки в Evernote можно (даже нужно) создавать отдельные блокноты. Например у меня есть блокнот INBOX — куда попадает вся информация за день, а уже в конце дня я её сортирую и перекладываю в другие блокноты (КНИГИ, СЕМЬЯ, ОБРАЗОВАНИЕ, БИЗНЕС и т.д.). Вы можете продумать свою структуру блокнотов, чтобы было удобно пользоваться и ориентироваться в заметках.

Для создания блокнота выбираем раздел Блокноты и справа нажимаем Новый блокнот (зеленая надпись с иконкой).

Создание нового блокнота
Создание нового блокнота

Данный способ справедлив и для веб-версии.

Шаринг заметок

Куда же без возможности поделиться своими заметками. В Evernote эта функция отлично реализована. Вы можете делиться своими записями или целыми блокнотами.

Чтобы поделиться заметкой, выберите справа вверху Совместный доступ (в десктопной версии), откроется окно с возможностью приглашения по почте или имени пользователя Evernote. Выберите права на редактирование, приглашение или просмотр.

Как поделиться заметкой в Evernote
Как поделиться заметкой в Evernote

Также можно включить Общедоступную ссылку или расшарить заметку в социальные сети (Facebook, Twitter или LinkedIn).

Подобным образом можно поделиться и блокнотом с пользователями Evernote или создать публичную ссылку на блокнот.

Другой вариант шаринга заметки
Другой вариант шаринга заметки

В web-версии (новой) выглядит немного иначе.

Шаринг в web-версии
Шаринг в web-версии

Советы и хитрости

У меня не получится охватить все возможности (в том числе не очевидные) Evernote, не говоря уже изобилии функций и особенностей, предназначенных для различных платформ, на которых он работает. Поэтому в рамках этой статьи опишу несколько общих советов и приемов, позволяющих максимально эффективно использовать Evernote независимо от вашего устройства. Я сомневаюсь, что они сразу сделают вас экспертом ведения заметок, но вы точно поднимите свой уровень владения Evernote, как только освоите основы создания, тегирования, организации и обмена своими заметками.

Горячие клавиши

Для эффективной и быстрой работы с заметками в Evernote без знания горячих клавиш не обойтись.

Ниже приведены наиболее полезные и часто используемые горячие клавиши, которые на момент написания статьи доступны на платформах Mac OS X и Windows для настольных ПК.

Mac OS XWindows
Новая заметкаCommand + NControl + N
Новый ярлыкControl + Command + TControl + Shift + T
Новый блокнотCommand + Shift + NControl + Shift + N
Сохранить заметкуCommand + SControl + S
Закрыть заметкуCommand + WControl + W
Печать заметкиCommand + PControl + P
Поиск заметокOption + Command + F + Shift + F
СинхронизацияControl + Command + FF9
ВыйтиCommand + QControl + Q

Используйте другие приложения Evernote

Хотя основным продуктом является Evernote, компания-разработчик также предлагает несколько других программ для создания заметок и повышения производительности.

Например, такие продукты, как Skitch, предлагают дополнительные инструменты для редактирования и аннотирования фотографий Evernote (Mac и iOS), а Scannable предлагает пользователям iOS простой способ импорта документов в программное обеспечение.

Если у вас есть iPad или iPad Pro с Apple Pencil — обязательно купите Penultimate в App Store. Приложение позволяет делать рукописные заметки и легко интегрировать их в свои блокноты.

Шифрование

Если у вас личные приватные заметки, которые не должны никоим образом попасть к посторонним людям, то в Evernote есть инструмент шифрования заметок.

Выделите часть заметки, которую вы хотите зашифровать, и нажмите Ctrl + Shift + X (Mac) или Control + Shift + X (Windows), чтобы открыть настройки шифрования. При появлении запроса создайте чувствительную к регистру парольную фразу и подсказку.

Теперь не зная пароля, пользователи не смогу прочесть ту часть заметки, которую вы зашифровали. Удобно?

Сканирование документов

Продолжение следует…

Статья будет дополнена видеоматериалами

Резюме
Evernote - правильное приложение для организации жизни
Название статьи
Evernote - правильное приложение для организации жизни
Описание
Evernote - это многофункциональный блокнот, который синхронизируется на все ваши устройства (бесплатно на 2). Мне нравится сравнивать Evernote с дополнительным мозгом и неким буфером, куда можно выгрузить информацию для последующей обработки
Автор
Источник
Softink
Логотип автора

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о