Управление проектами в Trello

Всем хорошего дня!

6 месяцев назад начал активно использовать сервис Trello. Кол-во проектов росло, а информацию упорядочивать как-то надо. Evernote как-то не прижился, а вот Трелка, на которую я опасливо сначала смотрел, в итоге очень понравилась и сейчас значительная часть проектов ведется в ней.

Канбан (камбан) и SCRUM

Работа в Trello у меня организована по системе канбан.

Для каждого проекта создается отдельная доска и настраиваются столбцы. Обычно это: Brainstorming, Сделать, Делаю, Сделано, В ожидании, Логи.

58bcd4650b
image-1155
Brainstorming

Сюда попадают итоги мозговых штурмов с клиентом, с командой и собственные идеи, которые относятся к проекту.

c239bb03eb
image-1156

Сделать (ToDo)

Список задач по проекту. К каждой карточке с задачей может быть прикреплен чек лист.

Делаю (Делаем)

Задачи в работе.

Сделано

Необходимо видеть тот объем задач, который выполнен, плюс это еще что-то вроде backlogа по проекту.

В ожидании

Бывает так, что в силу обстоятельств, некоторые задачи просто не могут быть выполнены, но уже приняты в работу (например ожидание корректировок по дизайну или тексту от клиента). Такие задачи попадают в ожидание.

Логи

Логирование требуется для того, чтобы видеть какие действия технического характера производились над проектом, какие файлы менялись, что и когда обновлялось.

Матрица Эйзенхауэра

Столбцах Сделать и Делаю используется матрица Эйзенхауэра или приоритезация задач.

Важные и срочные задачи должны быть закончены к определенной дате и имеют высокий приоритет.

Важные  и не срочные должны быть выполнены в течение 1-2 недель с момента постановки (зависит от проекта и объема задач).

Неважные и срочные выполняются только после закрытия высокоприоритетных задач.

Неважные и не срочные задачи остаются “на потом”, когда уже совсем делать нечего 🙂

Рекомендация

Чтобы ваши доски и карточки выглядели красиво и им можно было присваивать метки (как на моем скриншоте) и ход выполнения задач, установите  расширение для Chrome Agile SCRUM for Trello Boards.

b3beb89481
image-1157

Как видите, сервис Trello очень гибки и вполне подойдет для управления как личными проектами, так и для командной работы.

comments powered by HyperComments