Краткий обзор прочитанного #1

Время чтения: 21 мин.

Всем привет!

Глеб Архангельский «Тайм-драйв»

Глеб Архангельский "Тайм-драйв"

Что хочу отметить для себя: встречи — привязываются к времени, а также запланированные звонки, гибкие задачи не требуют привязки к времени, бюджетируемые задачи  — это задачи, которым нужно выделить время, например просмотре фильма на английском — 1 час, но не требующие жесткой привязки.

Вести хронометраж: отмечать все, что делаешь в течение дня, фиксировать по возможности все, что происходит днем, чтобы определить тайм-киллеры. Оказалось непростой задачей.

60% времени на задачи. Например, мой рабочий день начинается с 9 и заканчивает в 19. Десять часов рабочего времени, 6 часов — это время, отведенное для задач и встреч, а 4 часа — резерв (дорога, непредвиденные ситуации и т.п.). Между встречами необходимо оставлять промежутки времени и сверятся с графиком.

2019 год. Сейчас переварив все техники, которые предлагал Архангельский и другие «проповедники» тайм-менеджмента, я понял, что нужно формировать свою систей-аники у Глеба Архангельского, у Дэвида Аллена и других.

После прочтения «Джедайских техник» Максима Дорофеева, я несколько систематизироваову, что у Архангельского консервативный подход к управлению временем. Беспрекословное следование его рекомендациям может привести к стрессу, хотя он и говорит, что надо оставлять «воздуха» между задачами и не награждать себя новыми задачами за выполненные. Надо учитывать несколько факторов в системе тайм-менеджмента и выстраивать систему под себя.

Крис Гильбо «Стартап за 100$»

Книга из разряда историй-мотивашек.

Крис Гильбо "Стартап за 100$"

После прочтень открытия собственного дела просто необходимо знать свои сильные стороны и развивать их, знать себя и свои навыки. На мой взгляд, все истории из книги — это мотиваторы к познанию себя и монетизации своих увлечений.

Нужно утвердиться в чем-то, начать это делать очень хорошо, но этого может быть недостаточно, людям твое дело должно быть необходимо, должно понравиться, и они захотят купить то, что ты предлагаешь.

А что же за 100$, за которые можно начать стартап? Автор делает в книге свои выводы, что это та сумма, тот максимум за который можно открыть бизнес и рассказать о нем: регистрация бизнеса, реклама, выпуск продукции — и все это за 100$.

С поправкой на Российские реалии, не все реализуемо, но попробовать можно. В 100$ уложится не получится, но что мешает попробовать и сделать стартап за 150-200$. 100$ — это, скорее та условная сумма, которой е ь.

Самый важный посыл кайОткрыть свое дело реально, нужно только захотеть. В любом случае это будет!-

Максим Дорофеев «Джедайские техники»

Эту бы книгу да на 5-10 лет раньше прочитать (правда тогда её ещё не было).

До многих идей и техник я «добрался» сам, некото Ня не знал, но догадывался. Понятие мыслетоплива, введённое Максимом, объяснило упадок мотивации и сопротивление мозга к решению новых задач.

С джедайскими техниками я познакомился за 2 года до выхода книги, кое-что я уже внедрял, а книга смотивировала двигаться дальше к улучшению продуктивности и «правильному» образу жизни.

Про лягушек

Про метрики и сравнение себя с другими

«Чем больше вы используете метрик, тем чаще вы будете сравнивать себя с другими.

Как вести список книг

В этот «список потенциально интересных книг» запишите не только саму книгу, но и сведения, позволяющие сохранить те ощущения, благодаря которым вы решили внести эту книгу в список. Запишите:

  • Зачем вам читать эту книгу? Наверняка в момент рекомендации было сказано несколько слов о том, что можно из нее извл д
  • Что полезного вы могли бы извлечь из этой книги и для чего это полезное может вам i>->

    Как проводить встречи

    Еслис довольно часто, и у вас регулярно возникают вопросы к ним, то в этом случае можно воспользоваться приёмом экономии масштаба:

    1.  Вы назначаете с человеком (с одним или по отдельности) периодические встречи с открытой повесткой.
    2. Когда у вас возникает вопрос к человеку, вы не задаёте его сразу же, вы заносите этот вопрос в список «На поговорить», созданный специально для этого человека.одв действий, выполненных с момента предыдущей встречи.
    3. На встрече вы обсуждаете вопросы из списка «На поговорить» один за другим, отмечая принятые решения и намеченные следующие действия по каждому вопросу.
    4. < -"level":3} -->

      Чек-листы

      В параграфе 3.6 вы видели чек-листы для регулярных обзоров системы в виде списка контрольных вопросов. Ситуаций, где будут полезны чек-листы, масса:

      1. чек-лист содерезчек-лист публикации новой статьи в блоге;
      2. чек-лист готовности нового проекта к запуску в работу;
      3. чек-лист поездки на конференцию / на дачу / в командировку.

      Работа с «мелкой фигнёй»

      Этот шаблон может оказаться полезным для того, чтобы расправляться с регулярно появляющимися мелкими, не очень срочными и не очень важными задачами — в общем, со всякой фигнёй:

      1. Создаёте периодическую задачу (ежедневную или несколько раз в неделю) под названием «Посвятить 20 минут разгребанию мелкой фигни» или аналогичным.
      2. По мере появления этой мелкой фигни (в голове или на этапе обработки инбокса) вносите её отдельной строчкой в описание задачи (или в её чек-лист).
      3. Когда приходит время выполнения этой задачи, вы действуете по методу помидора:А. Готовитесь 30 секунд, просматривая в описании задачи список мелкой фигни, и решаете, что к бщие 20 (15, 10 — по вкусу) минут.
      4. Б. Ставите таймер на 20 минут.
      5. В. Начинаете делать эти мелкие задачки одну за другой.
      6. <ниаетесь и наводите порядок в списке фигни: стираете сделанное, дописываете появившееся, переформулируете недоделанное.

        Обычно, организуый две крайности: либо хранят все в одной папке «Входящие», либо заводят себе монструозную систему папочек, по которой, мучаясь, раскладывают обработанные письма (и при этом все равно хранят огромную кучу хлама в папке «Входящие»). Я сам долгое время живу (и всем рекомендую) с одной лишь папкой «Отработано», куда складываю все письма, по которым уже принял решение. тссли начать сваливать все электронные письма в одну общую папку без какой-либо структуры, то в нужный момент будет очень проблематично найти нужное письмо. На самом деле найти нужное письмо (особенно если с момента его получения прошло много времени) будет непростой задачей при любом раскладе, но есть простой способ чуточку упростить себе эту задачу в будущем.

        Для этого:

        1. Нажмите кнопку «переслать письмо» и в качестве адресата выберите самого себя.
        2. Аккуратно переформулируйте тему сообщения. Можете даже указать отправителя письма так, чтобы вместо «Re: Fw[2]: Re[4]: Fw[2]: Встреча с шефом» получилось что-то вроде: «Иванов Сергей: ур проекту Y».
        3. В тело сообщения добавьте ключевые словзт облегчить вам поиск, например: «архитектура, проект X, утверждено».
        4. Отправьте себе это письмо и смело переносите его в папку «Отработано».

        Крис Бейли. «Мой продуктивный год»

        Достойная вниктфективности. Некоторые моменты из книги констатировали факт, что я двигаюсь в правильном направлении (в 33 года-то).

        Крис Бейли. "Мой продуктивный год"

        Эта книга и «Джедайские техники» дополняют другу друга, а некоторые идеи очень схожи.

        Приоритезация задач

        Основное: не все задачи равноценны; одно и то же время, затрачиваемое на выполнение задач разных типов, ведет к совершенно разным результатам. Поэтому, если отстраняться от ситуации и идентифицировать дела, отдача от которых максимальна, вы сможете направлять свое время, внимание и энергию именно на них.

        Это предельно простое правило:

        1. В начале каждого дня, мысленно переместитесь в конец дня и спросите себя: «Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?» Запишите, что это за три дела.
        2. Делайте то же самое в начале каждой недели.

        Три дела, которые вы запишете, и должны оставаться в фокусе вашего внимания в течение предстоящего дня /pwp:heading {«level»:3} —>

        Про списки дел

        У многих людей списки дел настолько длинные, что невозможно переделать их все за имеющееся время. Первое, к чему многие прибегают в такой ситуации, – манипулирование энергией. Чтобы высвободить время и успеть больше, они начинают заказывать еду в офис, накачиваются кофеином, забрасывают занятия спортом, работают до ночи и экономявыодуктивность вверх, но в долгосрочной перспективе их влияние на продуктивность негативно.

        Про электронную почту

        Моё определение почтового ящика: любое место, где хранятся ожидания других людей в отношении вас (например, они рассчитывают, что вы отреагируете на их электронные письма, твиты, сообщения в Facebook, голосовую почту, приглашения через LinkedIn, традиционные бумажные письма), а также любое другое место, где вы храните собственные ожидания по отношению к себе (например, списки подкастов, которые вы хотели бы прослушать, необходимость рассортировать бумаги на столе или прочитать статьыеглубине души я всегда стремлюсь доделывать все до конца, и меня угнетает, когда есть неотвеченные сообщения. Но, как и у многих, со временем количество мест с входящими сообщениями стало зашкаливать.

        Вот почему в технические дни я просматриваю и полностью освобождаю все свои ящики от входящих дел, которые накопились в них за неделю. Я также просматриваю все идеи и задачи, накопившиеся в приложении, в котором веду текущие заметки, переношу их в соответствующее место и стираю их в приложении.

        Организация электронной почты. Некоторые вещи точно не стоит держать в голове – в том числе и место, где хранится ваша архивированная электронная переписка. Компания IBM недавно провела сравнанмени требуется на поиск нужного электронного сообщения пнннят письма рассортированными по папкам, и тем, кто просто их архивирует.

        С применением функции автоматизированного поиска нужные сообщения находились в среднем за 66,07 секунды, а те, кто хранил переписку в рассортированном по папкам виде, тратили 72,87 секунды – и это еще не включало время, которое эти пользователи потратили ранее, чтобы рассортировать свою электронную почту по папкам! Таким образом, сортировка электронной почты по папкам не стоит затрачиваемого времени и внимания. Просто ищите нужные сообщения через функцию поиска.

        Отслеживание результатов

        Когда я начал свой «Год продуктивности», я завёл на своём сайте отдельную страницу, где в графическом виде отображалась статистика моей продуктивности: сколько слов я написал, страниц прочитал и сколько часов работал каждый день (её и сейчас можно посмотреть по адресу: http://alifeofproductivity.com/statistics). Мысль, стоящая за этими графиками, предельно проста: чем больше я написал и прочитал, тем выше была моя продуктивность.

        Хочу напомнить вам о некоторых идеях:

        • Занятость ничем не отличается от лени, если она не приводит к достижению результатов.
        • <о витость. Продуктивность заключается овТот факт, что вы ощущаете себя продуктивным, еще не значит, что вы действительно продуктивны. Часто бывает наоборот.

        Вот такая подборка получилась. Надеюсь она вам понравится и вы поделитесь ей и оставите комментарии, какие книги вы рекомендуете и почему.

  • Оставить комментарий

    Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
      Подписаться  
    Уведомление о